Excel

 Como Resolver  Algunos ejercicios 

problema 2      CALIFICACIONES 

donde se aplicaran funciones como "SI", "SUMA", "PROMEDIO", "MIN", "MAX", "AHORA", "HOY",  

en el primer ejercicio debemos seleccionar la celda donde queramos empezar a desplazar hacia bajo nuestra función "SI" donde se colócala fórmula 

Después iremos ala herramienta " FX" ubicada en la parte de arriba 

Nos aparecerá un cuadro de texto y deberemos seleccionar en donde dice prueba lógica la celda a evaluar en este caso L11

 ponemos el criterio en que vamos a basar parapentes valor falso y verdadero y menor que está falso 

Ponemos resultados de valores en caso de que sea verdadero aparecerá como APROBADO y en caso de ser menos a 8 es decir falso será REPROBADO a esto damos clic a "ACEPTAR     

Ya teniendo el resultado en la celda L11 bajamos la fórmula por la esquina de esta celda hasta que se ponga el signo  mas arrastrado hasta llegarla última celda que con tiene calificaciones lo cual ya nos daría con mayor rapidez para encontrar resultados de calificación 

SUMA  

1 seleccionamos la celda donde se podrá la fórmula para realizar la suma 

2 para poner fórmula de sumario a signo igual seguido de la palabra "SUMA" y luego se abre  un paréntesis con las celdas a sumar en este caso "D11" hasta D47 escribiendo entre  las dos coordenadas un signo punto y coma para decidir de que valorar valor y se cierra con un paréntesis quedando la formula 

Fecha

1. Seleccionar celda e ir a "fx" y buscar la función "HOY" y dar a "Aceptar" 

2. Aparecerá un cuadro de texto que al igual que en la función de "FECHA Y HORA" se marcaran como volátiles lo que significa que cambian continuamente y no tiene un valor fijo

3. Al dar a "Aceptar" te lanzara la fecha según sea el caso

Problema  B 

Abra todos los archivos (libros de trabajo) que contienen los datos que desea consolidar.

Asegúrese de que los datos estén organizados de la misma manera (consulte el ejemplo a continuación).

En las cintas de Datos, seleccione Herramientas de datos y luego Consolidar.

Seleccione el método de consolidación (en nuestro ejemplo, es Suma).

Seleccione los datos, incluidas las etiquetas, y haga clic en Agregar

Repita el paso 5 para cada hoja de trabajo o libro de trabajo que contenga los datos que necesita incluir.

Marque las casillas "Fila superior", "Columna izquierda" y "Crear enlaces a la fuente de datos" (tenga en cuenta que no es necesario marcar estas casillas si no desea etiquetas o no desea enlaces activo

problema C  

Bordes 

1. Seleccionamos las celdas que vayamos a modificar respecto al borde y damos al icono de "Mas bordes"  

2. Quitamos todos los bordes excepto el de abajo y damos a "Aceptar"

3. Seleccionamos nuevamente la otra información con el cursor

4. Dar a "Mas bordes"

5. Dejar todos los bordes excepto los de en medio orientación tanto vertical como horizontal

dando doble clic en cada uno y después a "Aceptar"

Alto de fila

A qui se definirá el ancho de columnas para distribuir mejor la información, se tomarán las medidas base del cuadro de referencia

1. Dar clic a la columna que se desee editar, en este caso la 7

2. Dar clic a "Inicio" seguido de "Formato" y seleccionar la opción "Alto de fila"

3. Dar valor de "27,75" de altura de la fila

4. Dar nuevamente a "Inicio", "Formato", "Alto de fila" en la columna 

5. Dar altura de "75, 75"

ANCHO DE COLUMNA

Tambien se basará en la tabla base

1. Seleccionar la fila a cambiar, dar a "Inicio", "Formato", "Ancho de columna"

2. Se cambiarán el ancho de columna de las filas de la siguiente manera de las siguientes maneras:

B 2,29

D y E 13,43

F, G, H, I 6

J 12,71

K 12,14

L 13

CAMBIOS EN LETRAS, TAMAÑO Y POSICION   

1. Cambiar porcentajes a Arial 9

. Seleccionar "Girar texto hacia arriba"

 Cambiar letra a color blanco

Alineamos en el medio el Nombre del alumno

 Centramos el Nombre del alumno

8. De "CALIF. TAREAS" a "EV. MENSUAL" dar en la herramienta de Orientación a "Girar texto hacia arriba"

9. Quitar Negrita de Nombre del alumno

10. Poner color a toda la información de la tabla excepto los porcentajes de color Azul oscuro

COLOR DE TABLA

1. Poner de color Azul oscuro columna de porcentajes

2. Rellenar celdas de color "Blanco, Fondo 1, Oscuro 25%" excepto las de porcentaje

FILTRO DE CALIFICACIONES

1. Seleccionar datos de resultados de calificaciones en la fila de "EV. MENSUAL", L9 A L45 sosteniendo el signo del "+" en color blanco 

2. Dar a "Ordenar y filtrar" seguido de seleccionar "Ordenar de mayor a menor"

3. Aparecerá un cuadro de texto que sera una advertencia antes de ordenar que dará la opción de que ese ordenamiento solo sea entre ese rango de números sin incluir l

as otras filas o si hacerlo, en este caso, se dará clic en "Ampliar la selección"  

4. Los datos se ordenarán automáticamente de mayor a menor

 

Problema D   

Seleccionar primer conjunto de filas sobrantes, que abarca de 42F x 2C

2. Dar clic derecho sobre información seleccionada, ir a la sección de "Eliminar..."

3. Aparecerá un cuadro de texto en el que podrás elegir que pasará después la información, en este caso queremos que se desplacen a la izquierda las celdas

4. Seleccionar columna de 42F x 1C

5. Dar clic derecho y a eliminar

6. Seleccionar "Desplazar las celdas hacia la izquierda" y dar a "Aceptar"

7. Eliminar columnas de abajo desde 5F a 7C

8. Seleccionar "Eliminar..."

9. En el cuadro de eliminar se podrá elegir cualquier opción excepto "Toda la columna" ya que no hay algo alrededor que afecte el orden de la tabla

RECORRER TABLA 

Ahora se recorrerá la tabla a las coordenadas base del cuadro de referencia

1. Recorrer tabla hasta inicio de la fila C

2. Recorremos tabla hacia abajo hasta la columna 7 

ANCHO DE COLUMNA

1. Se cambiará ancho de columna con el proceso que ya sabemos: Dar clic a fila a editar, dar a "Inicio", seguido de "Formato" y "Ancho de columna". Se editará a las siguientes medidas:

C y H 9,71

E 10,71

D 26,14

F 28,43

G 27,57

I 30,14

TITULO

A qui se ajustará el titulo con base al cuadro de referencia 

1. Seleccionar título 

2. Quitar el centrado

3. Separar celdas

4. Arrastrar texto a fila d

5. Seleccionar desde fila C a I y dar a "Combinar y centrar"

6. Seleccionar fila B y J al mismo tiempo apretando Ctrl 

7. En bordes dar clic a "Sin borde"

8. En color de relleno dar a "Sin relleno"

9. Dar clic a título y en bordes seleccionar el borde delgado, establecerlo en los laterales y dar a "Aceptar"

RESULTADO FINAL

problema E

1. Quitaremos este objeto ya que no nos servirá de nada

2. Copiamos la imagen del libro de referencia

3. Pegamos la imagen lo más parecido a la referencia

4. Alineamos el objeto y tratamos de que quede igual que la referencia 

5. Ir a "Insertar", "Ilustraciones" y dar clic a "Formas"

6. Buscamos y seleccionamos la forma de la referencia, en este caso "Flecha: a la izquierda y arriba"

7. En la hoja de referencia dando clic derecho entramos a "Tamaño y posición"

8. Ir a "Tamaño y propiedades", nos dirigimos a "Tamaño" y tomar estas medidas para la hoja de rediseño

9. Poner valores a la hoja de rediseño

10. Cambiar color de forma a

Problema F

Ejercicio veremos la suma de ideas con un ejemplo sencillo

1 seleccionamos las celdas donde se pondrá el resultado de la suma 

2 dar en "inicio y clic en autosuma" 

3 tendremos los resultados 

Problema G     

crear un gráfico 

seleccione datos para el gráfico 

seleccione insertar más los gráficos recomendados

seleccione un gráfico en la pestaña gráficos recomendados para obtener una vista previa del gráfico 

seleccione un gráfico seleccione aceptar          

 

Problema H    

debemos de seleccionar el conjunto de celdas al que le queremos cambiar el formato y posterior mente pulse el botón estilo millares esto agregará el separador de miles y además mostrará sólidos de simples a qui podemos aumentar o disminuir de si males 

1 seleccionar todas las celdas a editar 

2 dar "dar inicio a número y formato" y poner posiciones decimales de  "Aceptar" 

 3. Dar a "Numero" y poner Posiciones decimales de 2, dando a "Aceptar"

HIPERVINCULO

1. Situarse sobre la celda que se quiere crear el vínculo, dar clic derecho y pulsar en "Vinculo"

2. Situados en "Archivo o página web existente" y "Carpeta actual" dar a "Dirección" y pegar el link al que queramos vincular para al dar clic que nos transporte allí

3. Dar a "Aceptar" y ya tendremos nuestro hipervínculo